TÉRMINOS Y CONDICIONES
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Una vez aceptados estos Términos y Condiciones aceptas los costos de envío que se calculan por el peso, volumen y el lugar de destino de tu compra.
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Los contenidos del sitio web www.hojas.com.co son propiedad intelectual exclusiva de HOJAS SAS – en adelante HOJAS- incluyendo, diseño del sitio, diseño gráfico, logos, textos, ilustraciones, estampados, imágenes y fotografías. El contenido del sitio www.hojas.com.co tiene como propósito el uso personal, no comercial de los usuarios de la tienda on-line. El usuario podrá descargar, imprimir o guardar porciones seleccionadas del contenido que te proveemos pero con las siguientes condiciones:
- Que el uso sea personal, sin ningún propósito comercial
- No copiar ni reproducir el contenido en ningún medio
- No alterar o modificar en ninguna manera cualquier marca registrada.
HOJAS® es un signo distintivo de notorio reconocimiento en el mercado nacional. Ningún derecho, título o interés en cualquier contenido o material le es trasferido al usuario por el uso del portal.HOJAS tiene completa propiedad intelectual de cualquier contenido que el usuario descargue, reproduzca, imprima, redistribuya o guarde de este sitio. La reproducción, distribución, comunicación al público, puesta a disposición del público, transformación, cesión y cualquier otro acto o modalidad de explotación, en cualquier formato on-line u off-line que no haya sido expresamente autorizado por el titular de los derechos de explotación, quedan expresamente prohibidos y pueden ser castigados por la ley colombiana.
HOJAS no concede ninguna licencia o autorización de uso de ninguna clase sobre sus derechos de propiedad intelectual e industrial o sobre cualquier otra propiedad o derecho relacionado con la página web, y los servicios y productos ofrecidos.
En el caso de datos o contenidos compartidos y/o facilitados por el usuario al sitio web, el usuario concede a HOJAS el derecho no exclusivo, exento de derechos de autor y/o propiedad intelectual, de forma perpetua, irrevocable y totalmente transferible a terceros, a utilizar, reproducir, modificar, adaptar, publicar, traducir, crear servicios derivados, distribuir y exhibir dichas reseñas y comentarios en todo el mundo y en cualquier medio de comunicación.
Normalmente los productos que se encuentran en el sitio www.hojas.com.co tienen el mismo precio que en nuestras tiendas HOJAS. Aun así, en algunos casos, podrían existir diferencias por promociones puntual es. Los precios que manejen nuestros distribuidores en otras ciudades pueden ser diferentes según ellos lo requieran.
Las modalidades para efectuar el pago son: tarjetas de crédito de las franquicias MasterCard, Visa y American Express, Tarjeta débito y PSE. Todas las transacciones se realizan a través de la plataforma segura de WOMPI de BANCOLOMBIA.
El costo de envío se calcula por el peso, volumen y lugar de destino de tu compra. Los costos relacionados con el envío serán discriminados en la factura y la orden al momento de hacer la compra.
Las modalidades para efectuar la entrega es a través del servicio de ENVÍA o mensajero de Hojas para Bogotá.
EN LA WEB
CAMBIO
Nuestro objetivo es asegurarnos de que el usuario esté totalmente satisfecho con la compra que realizó. Si el usuario no queda conforme con el producto adquirido, puede cambiarlo en un plazo de treinta (30) días, que empiezan a contar desde la fecha que aparece en la factura de compra.
Para ejercer el derecho a un cambio los productos deberán cumplir con los siguientes requisitos:
- No deben haberse usado o dañado.
- Deben devolverse en el empaque original en perfecto estado y limpio.
- Debe presentarse la factura de compra o ticket de cambio.
- Los productos en promoción o compradas en la sección “SALE”, no tienen cambio ni devolución.
Los costos de transporte y los demás que conlleve al cambio serán cubiertos por el consumidor.
GARANTÍA
Para realizar una devolución o cambio por garantía el producto puede estar usado pero limpio. No aceptaremos productos sucios. En atención a su naturaleza, los productos tendrán una garantía de tres (3) meses a partir de la fecha de compra. Debe presentarse la factura de compra o ticket de cambio.
HOJAS no responde por las obligaciones derivadas de la garantía legal en caso de:
- Caso fortuito o fuerza mayor.
- Hecho de un tercero.
- Uso indebido del bien por parte del usuario.
- Desatención de las instrucciones de uso informadas y que razonablemente correspondan a la naturaleza del producto.
- No presentación completa ni oportuna de la reclamación por garantía.
Los costos de transporte y los demás que conlleve a la devolución serán cubiertos por HOJAS en caso de hacer valer la garantía.
RECLAMO POR ERROR EN EL PEDIDO
En el caso que haya recibido una entrega errada, es decir que el producto que le llegó no coincide con el que compró, el Usuario está en el derecho de hacernos saber el inconveniente al momento de recibir el pedido. Debe presentarse la factura de compra o ticket de cambio.
Los costos de transporte y los demás que conlleve a la devolución serán cubiertos por HOJAS en caso de error de producto.
DEVOLUCIÓN/RETRACTO
De acuerdo con el derecho de retracto consagrado por la ley 1480 art. 47, el término máximo para ejercer el derecho de retracto es de cinco (5) días hábiles contados a partir de la entrega del bien. El producto deberá ser devuelto en las mismas condiciones en que lo recibió. Debe presentarse la factura de compra o ticket de cambio.
En caso de que se cumplan todas las condiciones mencionadas, www.hojas.com.co devolverá la suma total abonada, sin que se procedan a hacer descuentos o retenciones, y el término no podrá exceder de treinta (30) días calendario.
Los costos de transporte y los demás que conlleve a la devolución serán cubiertos por el consumidor.
En cualquiera de los caso (Cambio, Garantía, Error de pedido o Retracto) de los productos que compró en www.hojas.com.co puede realizar la solicitud de la siguiente forma:
- Realizar la solicitud dado el caso mandando un correo a servicioalcliente@hojas.com.co o escribiendo al whatsapp +57 3104266285 en horario de lunes a viernes de 8:30 am. a 5:00 pm.
- Suministrar en el correo: factura o ticket de cambio, nombre completo, dirección, teléfono, celular, email y razón de la solicitud: Cambio, Garantía, Error de pedido o Retracto. Además, debe adjuntar fotografías o vídeo del producto recibido.
- El producto debe estar sin usar, limpio y en perfectas condiciones (empaque original) y debidamente embalado. El cliente debe utilizar el mismo empaque en el que recibió el pedido o uno diferente que proteja el producto durante el proceso de transporte.
- Coordinar con servicio al cliente para que pasen a recoger el producto.
- Una vez recogido el producto, sí cumple con las condiciones anteriormente mencionadas, recibirá el cambio o entrega correcta entre 5 y 9 días hábiles.
Si tiene alguna duda debe comunicarse con el área de Servicio al cliente al 601 2576324 o al whatsapp +57 3104266285 en horario de lunes a viernes de 8:30 am. a 5:00 pm. o través del correo tiendavirtual@hojas.com.co
CAMBIOS O DEVOLUCIONES EN TIENDAS FÍSICAS
Si deseas hacer el cambio de alguno de nuestros productos, lo puedes hacer presentando tu factura o ticket de cambio, en un plazo calendario de treinta (30) días luego de la fecha en que fue efectuada la compra.
Debes tener en cuenta que:
- No se procesarán cambios y/o devoluciones de producto sin factura o ticket de cambio.
- Para tramitar cualquier devolución o cambio el cliente debe registrar sus datos personales completos: Nombre, documento, teléfono, email y firma.
- Los productos en promoción o con descuento, no tienen cambio ni devolución. No se harán excepciones.
- No se hacen devoluciones de dinero.
- Los cambios de producto siempre se realizarán por el valor al que hubieren sido comprados.
- El producto no debe haber sido usado o dañado.
- Para cambios por garantía o fallas en calidad el plazo de cambio se extiende a noventa (90) días y debe presentarse la factura o ticket de cambio.
Hojas se hará cargo de los valores cobrados de envío cuando:
- Sea un cambio por garantía de producto.
- Sea una devolución por error de pedido de Hojas.
- Sea un avería de traslado por transportadora.
El cliente se hará cargo de los valores cobrados de envío cuando:
- Sea un cambio solicitado por el cliente por producto o diseño. Por ejemplo: cuando el usuario no queda conforme con el producto adquirido.
- Sea un error de dirección por parte del cliente y se debe reenviar el pedido.
HOJAS ha realizado un esfuerzo para mostrar los colores de los productos de la forma más cercana a su color real. Sin embargo, el color de los productos que aparecen en pantalla pueden estar sujetos a variaciones dependiendo de la calidad del monitor de su computador, la tarjeta de video, o de la iluminación del sitio en el que lo esté viendo. HOJAS no puede garantizar que los colores que aparezcan en su monitor se ajusten exactamente a los reales.
Los colores de ciertos detalles de nuestros productos como: cauchos, cierres, esferos, rellenos, cintas, forros, stickers y otros pueden variar según existencias. Estos colores de cauchos, cierres, esferos, rellenos, cintas, forros, stickers son ilustrativos, y no comportan publicidad ni información. El usuario reconoce que el color de estos no es el motivo determinante de su compra.
En el caso de que un producto en www.hojas.com.co aparezca con un precio incorrecto debido a un error formal, mecanográfico o tipográfico, o de los sistemas de www.hojas.com.co, tendrá derecho a denegar o cancelar cualquier orden puesta para dichos productos. Si en su tarjeta de crédito ya ha sido cobrada la compra y su pedido se cancela, www.hojas.com.co emitirá un abono a su cuenta de tarjeta crédito o débito por el monto del precio cancelado.
El aprovechamiento de estas circunstancias por parte del Usuario, es causa eficiente de daños y perjuicios por temeridad y mala fe.
www.hojas.com.co puede entregarle información, por medio de correos electrónicos, avisos generales en el sitio, o por comunicación escrita enviada por correo físico a su dirección de registro.
El Usuario actuando en nombre propio, autoriza a Hojas y/o a quien este designe de manera irrevocable, escrita, expresa, concreta, suficiente, voluntaria e informada, para consultar toda la información personal, actual y la que se genere en el futuro de las relaciones comerciales y/o establecidas con referente a su comportamiento financiero, crediticio, origen de fondos, comercial y de servicios que exista o pueda existir en base de datos, centrales de riesgo, centrales de información, nacionales o extranjeras especialmente aquella referida al nacimiento, ejecución extinción de obligaciones que directa o indirectamente tengan carácter de dinerarias, independientemente de la naturaleza del contrato que les de origen, sea administrada, capturada, procesada, operada, verificada, reportada a centrales de riesgo, transmitida, transferida, usada o puesta en circulación y consultada Bajo la gravedad de juramento certifico que los datos personales por mi suministrados son veraces, completos, exactos, actualizados y comprobables.
POLÍTICA DE MANEJO DE BASES DE DATOS E INFORMACIÓN
La Política de Manejo de Bases de Datos e Información de HOJAS SAS. identificada con NIT 830.037.610-4, desde ahora mencionada como Hojas, Empresa y/o Nosotros, como responsable del manejo de las bases de datos e información personal en el ejercicio de actividades contenidas en el objeto social de Hojas frente a la Cámara de Comercio de Bogotá con la matricula mercantil 00831248 del 29 de octubre de 1997.
En está se describen los derechos como titular de la información personal, para el conocimiento de nuestros grupos de interés. En Hojas manejamos bases de datos e información personal bajo previa autorización expresada en diferentes momentos y canales de comunicación, como por ejemplo: cuando realizas compras en nuestros almacenes y/o a través de nuestra página web, cuando llevamos a cabo contratos de contra prestación de servicios y/o laborales, y/o en cualquier momento y/o canal que nosotros ideemos para comunicarnos con ustedes.
Las bases de datos e información manejadas por Hojas, son utilizadas para el objetivo descrito en esta política, sólo haremos uso de esta información para lo mencionado en está, de acuerdo con lo anterior nosotros sólo realizaremos el tratamiento que ustedes previamente autorizaron.
El responsable del manejo de los datos personales será la empresa, en sus áreas asignadas, las cuales serán auditadas por Hojas, proceso en el cuál se podrá contratar a terceros para el tratamiento de las Bases de Datos e Información, quienes cumplirán con contratos de confidencialidad y se verán obligados a proteger toda información suministrada para este proceso, de acuerdo con la normativa legal vigente en el país y nuestra Política de Manejo de Bases de Datos e Información.
Nosotros podemos realizar actualizaciones y modificaciones a la política, de acuerdo con la necesidad.
Pensando en nuestros grupos de interés y la comprensión total de nuestra Política de Manejo de Bases de Datos e Información, hemos generado un listado de términos relativos al Derecho Fundamental del Hábeas Data y/o Ley de Protección de Datos Personales:
- Hábeas data o protección de datos personales:Es un derecho fundamental que otorga la potestad a su titular de determinar quién y cómo se administra la información personal que le concierne y, en ese sentido, otorga la facultad de conocer, actualizar, rectificar, autorizar, incluir y excluir información que es considerada como personal y que está siendo administrada en la base de datos de una entidad pública o privada.
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento y/o manejo de datos personales.
- Bases de datos: Conjunto seleccionado y organizado de datos personales que son objeto de tratamiento y/o manejo.
- Dato personal: Información suministrada a la empresa de cualquier tipo y/o que pueda ser asociada una o varias personas naturales.
- Encargado del manejo: Persona natural y/o jurídica, pública y/o privada, que por sí misma o en asocio con otros, lleve a cabo el manejo y/o tratamiento de las bases de datos y/o información.
- Responsable del tratamiento: Persona natural y/o jurídica, pública y/o privada, que por si misma y/o en asocio con otros decida sobre el manejo de las bases de datos e información.
- Titular: Persona natural que suministra datos para el objeto de manejo y/o tratamiento.
- Manejo de datos personales: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los datos y/o información de personas, tales como recolección, captación, almacenamiento, circulación, suspensión y/o uso en general.
- Canales: Medios a través de los cuales se captan datos personales y/o información.
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Derecho Fundamental del Hábeas Data y/o Protección de datos personales, se asocian las normas y/o leyes que se mencionan a continuación:
- Constitución Política de Colombia, ART 15
- Ley 1266 de 2012
- Decreto 1727 de 2009
- Decreto 2952 de 2010
- Decreto 1377 de 2013
- Sentencia de la Suprema Corte Constitucional C-1011 de 2008 y C-748 de 2011
HOJAS S.A.S se compromete a garantizar la protección, derechos y deberes como el Hábeas Data, de acuerdo con la Ley 1581 de 2013 y el Decreto 1377 de 2013, se desarrolla el principio constitucional que tienen todos nuestros grupos de interés de conocer, actualizar y rectificar todo tipo de información suministrada por ellos y/o que sea objeto de tratamiento de datos personales, en bancos y/o bases de datos y en los archivos de nuestra empresa, entidades públicas y privadas.
Para HOJAS es de alta importancia garantizar a nuestros grupos de interés la privacidad, intimidad, buen nombre, e imagen, con el propósito de que todas las actuaciones de acuerdo con las leyes y decretos vigentes del Hábeas Data en el país, nuestros principios de actuación, libertad y transparencia.
Quienes nos suministren datos y/o información en el ejercicio de nuestra actividad comercial y/o laboral, de manera permanente u ocasional, contarán con el respaldo de nuestra Política de Manejo de Bases de Datos e Información, para lo que HOJAS S.A.S designó un responsable y encargado del tratamiento de nuestras bases de datos e información.
“HOJAS COLOMBIA, de acuerdo con su Política de Manejo de Bases de Datos e Información y dando cumplimiento al derecho fundamental del Hábeas Data y/o protección personales, regulado por la Superintendencia de Industria y Comercio de acuerdo con la Ley 1581 d 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y demás normativa vigente y concordantes con el Hábeas Data, nos permitimos informar que somos los responsable del tratamiento de los datos que usted nos suministre a través de nuestros canales de comunicación.
Es de alta importancia para Hojas que usted conozca nuestros términos y condiciones, Política de manejo de Bases de Datos e Información, antes de hacer uso de los canales de comunicación suministrados por nuestra empresa.
Estamos comprometidos con cada uno de nuestros grupos de interés y por ello queremos contar con su aprobación para el manejo apropiado y confidencial de sus datos.
Si usted no desea hacer parte de la base de datos de Hojas, por favor dejar un mensaje en el correo tiendavirtual@hojas.com.co y con ello será excluido de nuestra base de datos e información.”
Hojas, sociedad limitada, constituida legalmente en 2020 y reglamentada por las leyes y normativas vigentes de la República de Colombia, es el único responsable del manejo y tratamiento de las Bases de Datos e Información que los grupos de interés suministran.
- NIT: 830.037.60 – 4
- Ciudad de domicilio: Bogotá D.C., Colombia
- Dirección de domicilio: Calle 74A # 23-29
- Correo electrónico de contacto: atiendavirtual@hojas.com.co
- Teléfonos de contacto: 57 1 702 34 89 – 57 1 752 13 37 – 57 321 9683883
La empresa realiza el manejo de Bases de Datos e Información de grupos de interés, de diferentes tipos de datos y para distintos fines, esta política aplica para:
- Accionistas
- Colaboradores
- Contratistas
- Proveedores
- Clientes
La empresa a través de sus diferentes canales de comunicación con sus grupos de interés, recopila información con previo consentimiento, información personal, que nos permite identificar y contactar con los diferentes titulares.
Los canales a través se recopila esta información son:
- Puntos de venta y/o de atención al cliente
- Sede principal y/o oficinas de Hojas
- Página Web
- Redes Sociales
- Líneas de atención telefónica.
Y aquellos medios que la empresa determine para comercializar sus productos y servicios y/o comunicarse con los grupos de interés.
La administración de las Bases de Datos e Información que se relacionan en esta política y son de decisión y manejo de Hojas, se describen a continuación de acuerdo con su manejo y tratamiento.
Personas naturales que hacen parte de las bases de datos e información HOJAS S.A.S, esta contará con los nombres, datos de identificación personal, dirección, teléfono, correo electrónico, edad, genero, estado civil e información familiar y de salud.